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不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化方案

1.不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化的作用

不動(dòng)產(chǎn)登記工作要堅(jiān)持服務(wù)大局、服務(wù)民生的原則，加快實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案的掃描，推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)，消除紙質(zhì)檔案安全隱患，切實(shí)保障紙質(zhì)檔案和電子數(shù)據(jù)安全，充分發(fā)揮檔案利用價(jià)值，提高服務(wù)效率、服務(wù)能力和服務(wù)水平。

2.不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

目前的不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案管理工作普遍存在任務(wù)繁重、共享程度不高等問題，不斷增加的城市用地、房屋交易導(dǎo)致檔案管理的強(qiáng)度和難度日益增強(qiáng)。另外，在不動(dòng)產(chǎn)的登記過程中，涉及到諸多業(yè)務(wù)部門的整合、業(yè)務(wù)分工調(diào)整、登記交易量，工作強(qiáng)度加大這些因素促使不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案信息化管理工作力度加大。與此同時(shí)，一些不法分子冒名頂替、偽造證件等，也給不動(dòng)產(chǎn)登記安全帶來很大隱患，影響整體工作效率的提高。

數(shù)字化的目的是加快數(shù)字化檔案信息的利用，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檔案的收集和管理工作是現(xiàn)在不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的主要任務(wù)和渠道。檔案管理所必須首先剔除無用的檔案，以鑒定檔案開放為主要目標(biāo)，然后按照需求篩選數(shù)字化檔案，為數(shù)字化信息的實(shí)現(xiàn)提供幫助。

3.不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化的內(nèi)容

通過掃描儀、高拍儀等電子設(shè)備，按照相關(guān)要求對不動(dòng)產(chǎn)受理檔案資料進(jìn)行實(shí)時(shí)掃描及入庫，對最終檔案資料進(jìn)行整理、編碼、編目、裝訂。主要包括：

(一) 對不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，補(bǔ)打案卷資料、打印檔案卷內(nèi)目錄卷、皮和檔案盒；掃描完畢后裝訂、裝盒；

(二) 按照要求對不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、質(zhì)檢等全部數(shù)字化加工服務(wù)；

(三) 對成果數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并批量導(dǎo)入當(dāng)前所使用的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，確保條目索引信息和圖像掛接無誤，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中檢索、閱讀、下載、打印電子檔案等功能；

(四) 保證不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化加工成品數(shù)據(jù)、卷內(nèi)條目信息及掃描圖像掛接無誤。

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